Lokalizacja weekendu ze SMAkiem

7-8 CZERWCA 2024 HOTEL BOSS

Uczestnictwo na Konferencji w hotelu

Dane adresowe

Hotel i Centrum Konferencyjne BOSS
ul. Żwanowiecka 20
04-849 Warszawa

Kontakt telefoniczny:
+48 22 51 66 100
+48 22 51 66 200
+48 500 047 375

email: [email protected]
www: https://www.hotelboss.pl/

GPS: 52.17127182963687, 21.20749566831374
Wirtualny spacer: https://www.hotelboss.pl/pl/wirtualny-spacer.html

Wejście do HOTELU BOSS, dostępne bezpośrednio z parkingu dla osób z niepełnosprawnościami, zadaszone bez progu.

Zakwaterowanie

Każda grupa (rodzina), która wyrazi chęć noclegu zaznaczając go w formularzu rejestracyjnym otrzyma do dyspozycji jeden pokój (jeśli będzie on dostępny). Decyduje kolejność zgłoszeń. Pokoje są dobierane przez Fundację SMA.

Osoby potrzebujące pokój również w inne dni (np. dzień wcześniej albo dzień później) powinny rezerwować go bezpośrednio w Hotelu BOSS, powołując się na uczestnictwo w Konferencji.

Wyżywienie

W ramach Konferencji wszystkim Uczestnikom zapewnione zostaną następujące posiłki według programu:
– uczestnictwo w piątek 7 czerwca: kolacja z napojami
– uczestnictwo w sobotę 8 czerwca: obiad wydawany w formie pakietów lunchowych

Osoby nocujące w Hotelu Boss mają zapewnione śniadanie w formie bufetu.

Osoby mające specjalne wymagania dietetyczne (dieta bezglutenowa, wegetariańska itp.) proszone są o zaznaczenie tego na formularzu rejestracyjnym. Osoby stosujące wyłącznie dietę przemysłową muszą zapewnić ją sobie we własnym zakresie.

Dostosowanie budynku

Całość ośrodka konferencyjnego jest w pełni przystosowana dla użytkowników wózków inwalidzkich. Między piętrami i półpiętrami dostępna jest jedna winda bez problemu mieszcząca wózek elektryczny. Druga winda znajduje się z tyłu budynku i pozwala dostać się z parteru do pokojów mieszkalnych oraz podziemia.

Urządzenie sal konferencyjnych również uwzględnia szczególne wymagania Uczestników.

Łazienki w pokojach, choć nie mają specjalistycznych dostosowań, są dość przestronne i bez problemu powinny pozwolić na wjazd i manewrowanie wózkiem inwalidzkim. W każdej łazience jest kabina prysznicowa (nie wanna). Osoby potrzebujące podnośnika elektrycznego bądź innego sprzętu do łazienki prosimy o pilny kontakt.

Na czas Konferencji zostanie udostępniony pokój ogólnodostępny, specjalnie dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach, do używania jako dostosowana łazienka i przebieralnia. Korzystając z łazienki prosimy nie zapomnieć wziąć własnego ręcznika.

W tym pokoju będzie też ogólnodostępny podnośnik elektryczny, z którego będzie można skorzystać. Uprzęże będą, ale sugerujemy przywieźć też własne.

Dostęp do internetu

Na terenie całego obiektu dostępny jest darmowy internet bezprzewodowy zapewniany przez hotel. Hasło dostępne jest na recepcji hotelu.

Opieka nad dziećmi

Dla dzieci biorących udział w konferencji – zarówno chorych na SMA, jak i zdrowych – na czas trwania wykładów zostanie na oddzielnej sali zorganizowana zabawa i opieka wykwalifikowanych animatorów.
Dzieci starsze również mogą skorzystać z opieki, jednakże nie gwarantujemy rozrywki.

Animatorzy będą mieli możliwość błyskawicznego skontaktowania się z rodzicem/opiekunem w razie konieczności. Wymagane jest podanie do siebie numeru telefonu.

Animatorzy nie mają kwalifikacji do obsługi urządzeń medycznych (np. koflatora, respiratora, ssaka itp.), nie mogą podawać lekarstw ani udzielać pomocy medycznej. Jeżeli dziecko takowej pomocy wymaga, będzie mogło pozostawać na sali wyłącznie pod opieką dorosłego opiekuna.

Dodatkowe szczegóły dotyczące dzieci i ich wymagań prosimy zamieścić w formularzu rejestracyjnym.

Dojazd na Konferencję SMA

Hotel leży przy Południowej Obwodnicy Warszawy (S2), dzięki czemu jest dobrze skomunikowany z głównymi miastami w kraju. Z centrum Warszawy dojazd samochodem zajmuje ok. 30-60 minut w zależności od pory dnia.

Dojazd komunikacją publiczną jest względnie prosty. Z Dworca Centralnego w Warszawie należy wsiąść w autobus miejski nr 521 z przystanku Dworzec Centralny 01 i po ok. 50 minutach wysiąść na przystanku Szachowa 01, skąd do hotelu jest ok. 900 m. Wszystkie autobusy w Warszawie są niskopodłogowe i wyposażone w podjazdy dla wózków.

Możliwy jest dojazd koleją – ze stacji Warszawa Śródmieście w kierunku Wawra do stacji Warszawa Miedzeszyn jedzie Szybka Kolej Miejska nr S1 oraz Kolej Mazowiecka nr R7 (ok. 30 minut). Z reguły Szybkie Koleje Miejskie mają wygodniejsze i nowocześniejsze pociągi. Od stacji Warszawa Miedzeszyn do hotelu jest ok. 800 metrów. Stacja kolejowa Miedzeszyn jest dostosowana do poruszania się na wózku.

W razie problemów z transportem na Konferencję na terenie Warszawy prosimy, o kontakt z naszym koordynatorem ds. transportu: [email protected]

Parking

Parkowanie przed hotelem jest darmowe i nie wymaga rezerwacji, a na hotelowych parkingach dostępnych jest łącznie ponad 200 miejsc parkingowych. Prosimy stosować się do poleceń ochrony hotelu, która będzie kierowała kierowców na odpowiednie parkingi.

Dostępność: